CPM HAKKINDADESTEKBASIN ODASIKARİYERE-BÜLTEN BLOG İLETİŞİM
SEKTÖRLER & ÇÖZÜMLERCPM ANALYTICSMOBİLİŞ ORTAKLARIMIZREFERANSLAR
CPM Yazılım CPM Bülten'in Nisan 2018 Sayısı Çıktı
CPM Yazılım Eğitim için her şey
CPM Yazılım Yerli üretim, yerli yazılım!
CPM Yazılım 2Bin Musibet Bir Nasihat CPM sponsorluğunda çıktı

CPM SATIŞ/PAZARLAMA YÖNETİMİ

ADIM ADIM SATIŞ TAKİBİ...
SATIŞIN GERÇEK UZMANI!

Cpm Yazılım - CPM Satış/Pazarlama Yönetimi

CPM  Satış yönetimi modülü ; teklif aşamasından başlayıp satışın tüm süreçlerini takip ederek siparişleri tam zamanında karşılama, stok ihtiyaçlarınızı önceden belirleyerek stok tutma maliyetlerinizi minimize etme, operasyonel risk kontrolünü etkin biçimde çalıştırarak anlık kar zarar analizlerini en iyi şekilde yapma imkanı sağlar.

SATIŞ YÖNETİMİ MODÜLÜ

EKİP ÇALIŞMASINA İVME KAZANDIRIN!
Satış biriminize ihtiyaç duydukları olanakları tek bir yazılımla sağlayın, satış yeteneklerinizi güçlendirin, ekip ruhuyla daha iyi işler başarmanın keyfini yaşayın!

CPM Satış Yönetimi Modülü; teklif aşamasından başlayıp satışın tüm süreçlerini takip ederek siparişleri tam zamanında karşılama, stok ihtiyaçlarınızı önceden belirleyerek stok tutma maliyetlerinizi minimize etme, operasyonel risk kontrolünü etkin biçimde çalıştırarak anlık kâr-zarar analizlerini en iyi şekilde yapma imkanı sağlar.

  • Müşteri-ürün tanımlamasından başlayarak, müşteri grubu-ürün, ürün grubu-müşteri gibi sonsuz sayıda TL veya farklı para birimleri ile fiyat tanımlama
  • Ürün grubuna göre fiyat tanımlama
  • Tüm fiyat listelerinin geçerlilik süresini belirleme, aynı anda birden fazla fiyat sirküleri takibi
  • Miktara bağlı fiyat tanımlama
  • Evrak girişinde otomatik müşteri fiyatlarının getirilebilmesi
  • Satış fiyatlarında sabit kur tanımlayabilme
  • Hızlı fiyat girişi ve otomatik yeni fiyat hesaplama
  • Excel'de oluşturulmuş fiyat listelerinin otomatik transferi
  • Müşteri-ürün, müşteri grubu-ürün, ürün grubu-müşteri vb sonsuz sayıda iskonto şablonu oluşturabilme
  • Kalem veya evrak bazında sonsuz sayıda iskonto tanımlayabilme
  • Miktar bağlantıya dayalı iskonto tanımlayabilme
  • Tutar bağlantıya dayalı iskonto tanımlayabilme
  • Ödeme şekline göre iskonto tanımı
  • İskonto oranlarının geçerlilik sürelerinin tanımı
  • Ürün fazlası (ürün veya ürün grubuna göre) tanımlayabilme
  • Ürün fazlalarının sonradan gönderilmesinin takibi
  • Kampanya takibi
  • Tekliften başlayarak her aşamada döviz veya TL risk kontrolü
  • Her evrakta risk kontrolünde uyar, kaydet, kaydetme, onaya gönder tanımı
  • Teminat mektuplarının takibi
  • Gayrimenkul ipoteklerinin takibi
  • İster teklif, ister sipariş noktasında rezervasyon yapabilme
  • Her evrakta stok durumunun depo seri lot bazında online takibi
  • İrsaliye fatura basımlarında ve aramalarda müşteri mal koduna göre hareket etme imkanı
  • Müşteri bazında satılamayacak ürünlerin tanımlanabilmesi
  • Her türlü cari hesap (ekstre, yaşlandırma vb) ve stok analizlerine (stok yaşlandırma, kârlılık vb) anında ulaşmabilme
  • Saha bazına yayılmış güvenlik kurgusu ile belirlenmiş yetkiler çerçevesinde hareket imkanı

Risk takibi

  • Şahsi Çek-Senet (Riske dahil/değil, %70 dahil vb.)
  • Ciro Çek-Senet (Riske dahil/değil, %100 dahil vb.)
  • Bakiye
  • Onaylı Sipariş (Riske dahil/değil)
  • İrsaliye (Riske dahil/değil)
  • Geciken Gün Kontrol (Müşteri bazında tanımlayabilme)
  • Geciken Tahsilat Kontrol (Müşteri bazında tanımlayabilme)
  • Kredi Limiti
  • Açık Hesap Limiti
  • Döviz Kredi Limiti
  • Döviz Açık Hesap Limiti
  • Teminat Takip
  • İpotek Takip
  • Döviz veya TL kredi limiti, açık hesap limiti tanımlayabilme
  • Her evrakta; uyar, kaydet, kaydetme, onaya gönder fonksiyonu
  • Risk aşımına otomatik e-mail fonksiyonu

Satış ve Pazarlama Yönetimi Modülleri

  • Satış hedefleri
  • Teklif
  • Teklif Rezervasyon
  • Sipariş
  • Onaylı Sipariş
  • Sipariş Rezervasyon
  • Sevk Emri
  • İrsaliye
  • Fatura
  • Otomatik Faturalama
  • İade İrsaliyesi
  • Alınan Fiyat Farkı Faturası
  • Kesilen Fiyat Farkı Faturası
  • Satış Fiyatları Şablonu
  • Satış İskontoları Şablonu
  • Satış Promosyon Şablonu

Konsinye

  • Teklif
  • Teklif Rezervasyon
  • Sipariş
  • Onaylı Sipariş
  • Sipariş Rezervasyon
  • İrsaliye
  • Fatura
  • İade İrsaliyesi

Bayii Yönetimi

  • Alt Bayi tanımlama
  • Alt Bayi kampanya takibi
  • Alt Bayi hedef takibi

MOBİL MODÜLÜ

MOBİL DÜNYANIN HIZINA AYAK UYDURUN!
Bulunduğunuz yerin ve zamanın artık önemi yok! Mobil modülle ihtiyaç duyduğunuz stratejik ve operasyonel bilgiye anında ulaşın, şirketinizin verimliliğini artırın ve işinize hız kazandırın.

CPM MASTER Mobile'ın üstün yazılımı ile elinizdeki cep telefonundan stok durumunu kontrol edebilir, sipariş girebilir, onayınızı bekleyen evrakları onaylayabilir, hatta istediğiniz tüm bilgilere ulaşabilirsiniz. Üstelik sadece wap değil web üzerinden de aynı bilgilere ulaşmak mümkün…

CPM  Mobile 2 ana modül olarak geliştirildi:

  • Evrak Onay
  • Raporlar

1. Evrak Onay

Özellikle onay süreçlerinde yer alan yöneticilerin sürekli ofis içinde bulunmamalarından dolayı kimi zaman iş akışında aksaklıklar gözlemlenir. İş süreçlerinin takibi ve kontrolü için gerekli olan CPM MASTER ERP yazılımında tüm evraklar istenilen aşamalarda onay süreçlerinden geçirilebilir.

CPM MASTER Mobile – Evrak Onay Modülü cep telefonundan ve/veya internet üzerinden onayınızı bekleyen evraklara ulaşmanızı, evrakların tamamını veya kalemlerini onaylamanızı veya reddetmenizi sağlayan pratik bir çözümdür.

2. Raporlar

Firma ihtiyaçları doğrultusunda raporlar 3 ana kategoriye ayrılır:

2.1. Cari raporlar

Firmaların günlük iş akışlarında en çok ihtiyaç duyulan bilgilerden bir tanesi de müşteri veya satıcının o andaki

bakiyesi, yaşlandırma ve risk bilgisidir.

CPM MASTER Mobile, bu bilgiyi size anında sunar. Tahsilâta giden personeliniz döküm almadan bir işletmeye gider ve firmanın hesap ekstresi, çek vb. bilgilerine anında erişebilir.

2.2. Stok raporlar

Bir ürünün stokta olup olmadığı satış anında en çok sorulan sorulardandır. CPM MASTER Mobile bu ihtiyacınıza da cevap verecek şekilde tasarlanmıştır.

Şirket dışında sahada çalışan personeliniz (Satış danışmanları, Plasiyerler, Replezantlar vb.) müşterinizin yanında sipariş alırken sorgulanan ürünün depo, seri, lot bazında yeterli olup olmadığını anında görür ve sipariş verebilir.

2.3. Satış Raporları

Yönetici ihtiyaçları düşünülerek hazırlanan satış raporları aracılığı ile günlük, haftalık, aylık ve yıllık satış rakamlarına miktar, net tutar ve döviz tutar olarak ulaşmak mümkündür. Satış raporlarını müşteri, müşteri gurubu, ürün, ürün gurubu bazında da analiz etme olanağı sağlar.

MÜŞTERİ MODÜLÜ

MÜŞTERİSİNE DEĞER VERENLERİN TERCİHİ…
Hem satış-pazarlama hem de muhasebe açısından müşteri kayıtlarının her türlü ihtiyacı karşılayacak şekilde tutulması son derece önemlidir. Doğru yazılımla kayıtlarınızı eksiksiz yönetin,  şirketinizin saygınlığını pekiştirin…

CPM Müşteri Modülü’nün müşteri hesapları, sadece borç alacak kayıtlarının tutulduğu yer değil aynı zamanda müşteri ile yapılan satış öncesi ve sonrası yapılan aktivite ve hizmetlerle ilgili bilgileri de tutar. Bu modül aynı zamanda sonuçları analiz edebilir, sistem dışında hazırlanmış (Word, Excel Pdf vb) dosyaları saklayabilir ve gerekirse resim eklenebilecek şekilde dizayn edilmiştir.

Temel Bilgiler

  • Hesap Kodu - 30 karekter
  • Ticari Unvanı
  • Ticari Unvanı 2
  • Adres, Telefon, Fax, E-Mail, Web Bilgileri
  • Takip Döviz cinsi
  • Muhasebe Hesabı
  • Statüsü
  • Müşteri Grubu
  • Müşteri Tipi
  • Müşteri Özel Kodu
  • Vergi Dairesi - Numarası
  • Özel Notlar
  • Kart tipi
  • Hesap Tipi
  • Kayıt Durumu
  • 25 kullanıcı tanımlı kod alanı

Finansal Bilgiler

  • Kredi Limiti
  • Açık Hesap Limiti
  • Çek Risk Şahsi-Cirolu
  • Senet Risk Şahsi-Cirolu
  • Mutabakat tarihi
  • Mutabakat bakiye
  • Satış Temsilcisi
  • Ödeme Günü
  • İskonto Oranı (%)
  • Banka Hesapları - Banka, şube, hesap dövizi, hesap kodu
  • Uygulanacak fiyat
  • Sipariş, Fatura, İrsaliye Fiyat döviz Kuru
  • Standart ödeme süresi

Şirket Yetkilileri

Müşterideki yetkililere (Sınırsız sayıda) ait aşağıda tanımlanmış bilgilerin tutulduğu bölümdür.

  • Adı, Soyadı
  • Unvanı
  • E-Mail Adresi
  • Açıklama
  • Cinsiyeti
  • Cep Telefonu, Direkt Telefonu, Fax
  • Doğum Tarihi
  • Evlilik Tarihi
  • Tuttuğu takım
  • Önceki iş yeri
  • Mezun olduğu lise
  • Mezun olduğu Üniversite
  • 25 Kullanıcı tanımlı kod alanı

Raporlama

Bir müşteri kartında 3 tip raporlama mevcuttur.

1. Cari raporları

  • Hesap Ekstresi (Dövizli, Lokal para birimli)
  • Yaşlandırma (Dövizli, Lokal para birimli)
  • Geciken bakiye analizleri
  • Risk analizi
  • Kapama icmal
  • Hareket Raporları
  • Grafik raporlama
  • Kullanıcı tanımlı raporlar

2. Stok raporları

  • Fiyat aralığı analizi
  • Müşteri karlılık analizi
  • Sipariş listeleri
  • Aylık Satış analizi
  • Grafik raporlama
  • Kullanıcı tanımlı raporlar

3. Çek senet raporları

  • Müşteri çek analizleri
  • Portföydeki çekleri
  • Karşılıksız çekleri
  • Vade dağılım analizleri
  • Grafik raporlama
  • Kullanıcı tanımlı raporlar

Hızlı arama

Kart izleyicide tüm kartlar içerisinde arama yapmak istediğimizde, tıpkı internette arama yapmak gibi işleyen, hızlı ve çok fonksiyonlu arama fonksiyonudur. Bu fonksiyon sayesinde binlerce kayıt içerisinde istenilen özelliklerdeki kayda

hızla ulaşmak, kullanıcının işini oldukça kolaylaştırır.

Kart Kopyalama

Aynı fonksiyonları sahip bir kartı alarak yeni bir müşteri kartı oluşturmak için kullanılır.

Hızlı kart girişi

Birden fazla kartın açılması gerektiği koşulda kullanılması tavsiye edilen fonksiyondur. Yüzlerce kartı çok hızlı bir şekilde sisteme tanımlamayı sağlar.

Excel'den transfer

Mevcut bir Excel dosyasında hazırlanmış tüm müşteri bilgilerinin sistemde hangi alanlara atılacağını belirler. Kontrollü ve hızlı bir şekilde tüm kartların transferini sağlar. Mevcut müşteride alan bazında toplu değişim yapılması gerektiğinde de kullanılabilen çok kullanışlı bir fonksiyondur.

Güvenlik

Kullanıcı veya kullanıcı gurubu bazında, bir müşteri kartında istenirse saha bazında aşağıdaki yetkiler verilebilir.

  • Müşteriye ait bilgileri görme
  • Müşteri bilgilerini güncelleme
  • Müşteri kartı silme
  • Müşteri kartı açma
  • Müşteri Döviz Tanımı

Müşteri hesapları istenilen döviz cinsinden tutulabilir. Bu amaçla müşteri kartı açıldığında müşterinin hesap bakiyeleri ve analizlere yönelik değerleri hangi döviz cinsinden tutulacak ise bu döviz tanımlanır. Müşteri kartında seçilen döviz cinsi esas olarak yalnızca bakiye ve raporlar açısından önemlidir. Yapılan işlemler istenildiği kadar farklı döviz cinsleri ile yapılabilir, raporlanabilir, takip edilebilir.

Dosya Ekleme

Dosya ekleme fonksiyonu ile sonsuz sayıda, Word, Excel, Pdf, Mvi vb formatlarda dosya eklenebilir. Eklenen dosyalar program tarafından kaydedilerek korumaya alınır.

Resim Ekleme

Bir müşteri kartına çıktı alınabilecek 5 adet resim eklenebilir.

SATIŞ HEDEFLERİ MODÜLÜ

HEDEFLER TUTTURULMAK İÇİNDİR!
Satış hedeflerinizi belirleyin, stratejinizi seçin ve hayallerinizi gerçeğe taşıyın... Etkili çözümler sunan Satış Hedefleri yazılımıyla ekibinizi ve satış süreçlerinizi hızlandırın, beklentilerin üzerine çıkın!

Satış departmanının performansını değerlendirmek, firma satış hedeflerinin gerçekleşip gerçekleşmediğini takip etmek ve hangi yönlerde zayıf kaldığının analizini yapmak, karar sürecindeki en değerli bilgilerdir. CPM ERP programında genel bütçe uygulamaları dışında, miktar ve/veya tutar bazında aylık olarak satış hedefleri tanımlanabilir, hedef gerçekleşme analizleri yapılabilir.

  • Sınırsız sayıda hedef tanımlayabilme
  • Ürün bazında satış hedefi
  • Müşteri bazında satış hedefi
  • Müşteri-ürün bazında satış hedefi
  • Müşteri grubu-ürün grubu bazında satış hedefi
  • Satıcı bazında satış hedefleri
  • Satıcı-ürün bazında satış hedefleri
  • Satıcı-ürün grubu bazında satış hedefleri
  • Satıcı-müşteri grubu bazında satış hedefleri
  • Bölgesel satış hedefleri

TEKLİF-ONAY-REZERVASYON MODÜLÜ

YENİ BAŞLANGIÇLARIN ARKASINDAKİ İTİCİ GÜÇ...
Yeni iş ilişkilerinin ilk aşamalarından olan teklif-onay ve rezervasyon süreçlerinin hatasız işlemesi önemlidir. ERP yazılımı size tüm süreçte eşlik eder, tüm sorunlarınıza cevap verir.

CPM ERP, şirketiniz tarafından verilen tekliflerin hazırlanmasını kolaylaştırmak adına, teklifle ilgili ek dokümanların eklenebildiği, teklifin durumlarını ve süreçlerini detaylı olarak takip edebileceğiniz fonksiyonlarla donatılmıştır.

Teklif Formu Temel Bilgileri

Hazırlayacağınız teklif formlarında aşağıdaki temel bilgiler yer alır:

  • Teklif Verilen Müşteri
  • Teklif Verilen Müşteri Risk Bilgileri
  • Teklif Verilen Müşteri/Potansiyel Detay Bilgileri
  • Teklif Tarihi
  • Teslim Tarihi
  • Teklif Ödeme Planı
  • Teklif Onay Durumu
  • Teklif Tipi
  • Ürünler ve Miktar, Fiyat, İskonto, Kampanya Değerleri

Teklif Verme

CPM ERP’de teklif, satış temsilcileri tarafından istenirse müşteri ilişkileri yönetimi modülünde satış süreçleri içerisinde anında verilebileceği gibi, satış süreçlerinden bağımsız olarak da verilebilir. 

Teklif Onay

Verilen teklifler istenirse iş süreçlerine bağlı olarak kademeli onay mekanizmasında geçirilebilir. 

Teklif Dosya Ekleme

Her teklif için Word, Excel, pdf vb. formatlarda dosya eklenilebileceği gibi, teklifteki her ürün için de ayrı olarak eklenebilir.

E-Mail ile Teklif Gönderme

Hazırlanan teklifler istenilen şahıs veya şahıslara direkt e-mail yoluyla gönderilebilir. 

Teklif Rezervasyon

Verilen tekliflerle ilgili belirli zaman aralıklarında geçerli olacak şekilde ürün ayırarak, verilen teklifin kabulünde stokla ilgili bir sorun yaşanması riskini ortadan kaldırır. 

Tekliflerden Otomatik Satış Siparişi Yaratma

Satış tekliflerindeki onaylanmış ürünler veya istenirse teklifin tamamı satış siparişine dönüştürülebilir.

Teklif Formu Raporları

Teklif formunda iken başka bir modüle geçmeksizin; 

  • Tekliflerin durumunu izlemek 
  • Müşteri riskini anlık takip etmek 
  • Müşteri ile ilgili tüm cari raporlara (ekstre, yaşlandırma, vade farkı analizleri vb.) ulaşmak 
  • Anlık depo, lot, seri bazında stok durumu izlemek 
  • Ürün ile ilgili tüm raporlara (kârlılık, maliyet, satış vb.) ulaşmak mümkündür. 

Çıktılar

  • İstediğiniz her türlü çıktı tasarımı yaparak aynı anda 5 farklı yazıcıdan çıktı alabilirsiniz. 
  • İstediğiniz doküman tipinde dosyaya kaydedebilirsiniz. 
  • Dot-Matrix yazıcılardan çıktı alabilirsiniz. 
  • İstediğiniz raporu mail gönderebilirsiniz. 
  • Etiket, barkod etiketi, resimler, ürün resimleri, katalog çıkarabilirsiniz.

SİPARİŞ-ONAY-REZERVASYON MODÜLÜ

SİPARİŞLERİ ONA BIRAKIN!
Satış siparişleri işletmede satış operasyonunun siparişi sonrası en önemli aşamalarından birini oluşturur. Riskleri  doğru analiz edebilmek bu süreçte önemlidir. Siparişin en iyi şekilde karşılanması için bütün adımların uygun zamanda atılması gerekir.

CPM ERP Sipariş-Onay- Rezervasyon Modülü, sipariş esnasında girilen satış bilgileri yetkiye bağlı olarak irsaliye ve fatura aşamalarında da kullanılacağından sipariş esnasında müşteri risk ve cari analizleri ile stok durum ve stok analizlerine anlık ulaşmayı ve satış işleminin doğru gerçekleştirilmesini sağlar.

  • Sipariş noktasında anlık risk durumu takibi
  • İster giriş esnasında, ister transferlerde, ister çıkış (irsaliye) esnasında barkod etiketi basımı ve kullanımı
  • Risk durumuna göre sipariş kabul veya kabul edilmeme fonksiyonu
  • Geciken gün durumuna göre sipariş kabul veya kabul edilmeme fonksiyonu
  • Batak veya kara liste durumuna göre sipariş kabul veya kabul edilmeme fonksiyonu
  • Açık hesap limitine göre sipariş kabul veya kabul edilmeme fonksiyonu
  • Müşteri bilgisine kod veya isim ile ulaşım
  • Birden farklı depoya sipariş alabilme
  • Sipariş girişinde tüm depolardaki stok durumlarını lot, seri bazında izleme
  • Fiyat ve iskonto hesaplamalarının satış koşullarına uygun olarak otomatik yapılması
  • Ödeme şekline bağlı olarak vade tarihi belirleme, otomatik fiyat artırımı ve iskonto hesaplama
  • Tüm satış fiyatlarını görebilme ve aktarabilme
  • Siparişi alınan malın önceden alınmış satış siparişlerini ve teslim tarihlerini anında görebilme
  • Siparişi alınan malın, satın alma siparişlerini ve varış tarihlerini anında görebilme
  • Sipariş maliyetini standart maliyetten yerel para ve raporlama dövizi olarak anında görebilme
  • Siparişe Word, Excel vb dosyalar bağlayabilme
  • Sipariş kalemlerine Word, Excel vb dosyalar bağlayabilme
  • Sipariş ile ilgili sınırsız açıklama yazabilme
  • Siparişte sınırsız evrak iskonto girebilme
  • Müşteri ile ilgili detay bilgiye anında ulaşma
  • Proje bazında sipariş takibi
  • Nakliye firması, satış türü, satış tipi, satış elmanı, masraf merkezi, siparişi veren kişi vb bilgileri tanımlama
  • Satış döviz kuru tanımlama
  • Farklı para birimleri ile fiyat girebilme, otomatik getirebilme
  • Her müşteriye farklı stok kodu ile çıktı alabilme

Gelişmiş Sipariş Onaylama - Rezervasyon

  • Alınan siparişleri, sipariş girişinde risk kontrollerine bağlı olarak belirlenmiş limitler çerçevesinde onaya gönderme ve onaylayacak kişi veya kişilere otomatik mail atma imkânı
  • Sipariş onaylarının kalem bazında yapılabilmesi
  • İş akışına bağlı olarak onay anında rezervasyon imkanı
  • Mal rezervasyonunun değiştirilmesi veya iptali olanağı

Siparişe Dosya Ekleme

Her siparişte tüm sipariş için Word, Excel, Pdf vb. formatlarda dosya eklenilebileceği gibi siparişteki her ürün için de ayrı olarak eklenebilir.

E-Mail ile Sipariş Gönderme

Hazırlanan siparişler istenilen şahıs veya şahıslara direkt e-mail yoluyla gönderilebilir. 

  • Sipariş noktasında anlık risk durumu takibi
  • İster giriş esnasında, ister transferlerde, ister çıkış (irsaliye) esnasında barkod etiketi basımı ve kullanımı
  • Risk durumuna göre sipariş kabul veya kabul edilmeme fonksiyonu
  • Geciken gün durumuna göre sipariş kabul veya kabul edilmeme fonksiyonu
  • Batak veya kara liste durumuna göre sipariş kabul veya kabul edilmeme fonksiyonu
  • Açık hesap limitine göre sipariş kabul veya kabul edilmeme fonksiyonu
  • Müşteri bilgisine kod veya isim ile ulaşım
  • Birden farklı depoya sipariş alabilme
  • Sipariş girişinde tüm depolardaki stok durumlarını lot, seri bazında izleme
  • Fiyat ve iskonto hesaplamalarının satış koşullarına uygun olarak otomatik yapılması
  • Ödeme şekline bağlı olarak vade tarihi belirleme, otomatik fiyat artırımı ve iskonto hesaplama
  • Tüm satış fiyatlarını görebilme ve aktarabilme
  • Siparişi alınan malın önceden alınmış satış siparişlerini ve teslim tarihlerini anında görebilme
  • Siparişi alınan malın, satın alma siparişlerini ve varış tarihlerini anında görebilme
  • Sipariş maliyetini standart maliyetten yerel para ve raporlama dövizi olarak anında görebilme
  • Siparişe Word, Excel vb dosyalar bağlayabilme
  • Sipariş kalemlerine Word, Excel vb dosyalar bağlayabilme
  • Sipariş ile ilgili sınırsız açıklama yazabilme
  • Siparişte sınırsız evrak iskonto girebilme
  • Müşteri ile ilgili detay bilgiye anında ulaşma
  • Proje bazında sipariş takibi
  • Nakliye firması, satış türü, satış tipi, satış elmanı, masraf merkezi, siparişi veren kişi vb bilgileri tanımlama
  • Satış döviz kuru tanımlama
  • Farklı para birimleri ile fiyat girebilme, otomatik getirebilme
  • Her müşteriye farklı stok kodu ile çıktı alabilme

Gelişmiş Sipariş Onaylama - Rezervasyon

  • Alınan siparişleri, sipariş girişinde risk kontrollerine bağlı olarak belirlenmiş limitler çerçevesinde onaya gönderme ve onaylayacak kişi veya kişilere otomatik mail atma imkânı
  • Sipariş onaylarının kalem bazında yapılabilmesi
  • İş akışına bağlı olarak onay anında rezervasyon imkanı
  • Mal rezervasyonunun değiştirilmesi veya iptali olanağı

Siparişe Dosya Ekleme

Her siparişte tüm sipariş için Word, Excel, Pdf vb. formatlarda dosya eklenilebileceği gibi siparişteki her ürün için de ayrı olarak eklenebilir.

E-Mail ile Sipariş Gönderme

Hazırlanan siparişler istenilen şahıs veya şahıslara direkt e-mail yoluyla gönderilebilir. 

Sipariş Rezervasyon

Verilen siparişlerle ilgili belirli zaman aralıklarında geçerli olacak şekilde ürün ayırarak, verilen siparişin kabulünde, stokla ilgili bir sorun yaşama riskini ortadan kaldırabilir. 

Sipariş Formu Raporları

Sipariş formunda iken başka bir modüle geçmeksizin; 

  • Siparişlerin durumunu izlemek 
  • Müşteri riskini anlık takip etmek 
  • Müşteri ile ilgili tüm cari raporlara (ekstre, yaşlandırma, vade farkı analizleri vb.) ulaşmak 
  • Anlık depo, lot, seri bazında stok durumu izlemek 
  • Ürün ile ilgili tüm raporlara (kârlılık, maliyet, satış vb.) ulaşmak mümkündür.

Çıktılar

  • İstediğiniz her türlü çıktı tasarımı yapabilirsiniz. 
  • Aynı anda 5 farklı yazıcıdan çıktı alabilirsiniz. 
  • İstediğiniz doküman tipinde dosyaya kaydedebilirsiniz. 
  • Dot-Matrix yazıcılardan çıktı alabilirsiniz. 
  • İstediğiniz raporu mail gönderebilirsiniz. 
  • Etiket, barkod etiketi, resimler, ürün resimleri, katalog çıkarabilirsiniz.

BİRE BİR SATIŞ MODÜLÜ

EKSİKSİZ HİZMET, MUTLU MÜŞTERİ
Özel müşteriler ve durumlar, özel çözümler gerektirir. Bire bir satış çözümlerinizi hızlandırmak ve etkili sonuçlar elde etmek için tek bir modül yeterlidir!

Müşteriden alınan siparişler, kimi zaman stokta bulunmayan veya müşteriye özel getirilecek ürünlerden oluşur. Satış-siparişten başlayan süreç, malın tedarik sürecinin tamamlanıp sevkıyatı ile sona erer.

CPM MASTER, satış siparişinden başlayan süreci alım siparişlerine bağlayarak malın tedarik süreci tamamlandığında hiçbir hataya meydan vermeden gelen ürünün ilgili müşteriye sevkıyat emrini otomatik olarak verir.

İRSALİYE-FATURA MODÜLÜ

HATALARIN FATURASI SİZE KESİLMESİN!
İrsaliye, her işletmede satış operasyonunun siparişi sonrası en önemli aşamalarından biridir. Bu süreçte doğru bilgileri girin, önemli analizlere ulaşın, satışlarınızın başarısını artırın!

CPM ERP İrsaliye-Fatura Modülü ile müşteri risk ve cari analizlerine, stok durum ve stok analizlerine anlık olarak ulaşabilir, satış işleminin doğru gerçekleştirilmesini sağlarsınız.

  • İrsaliye noktasında anlık risk durumu takibi
  • Teklif, onaylı teklif, teklif rezervasyon, sipariş, onaylı sipariş evraklarından bağlantı
  • İster giriş esnasında, ister transferlerde, ister çıkış esnasında barkod etiketi basımı veya okutulması
  • Müşteri bilgisine kod veya isim ile ulaşım
  • Birden fazla depo ile çalışabilme
  • İrsaliye giriş veya çıkış evraklarında tüm depolardaki stok durumlarını lot, seri bazında izleme
  • Fiyat ve iskonto hesaplamalarının satış koşullarına uygun olarak otomatik yapılması
  • Tüm fiyatları görebilme ve aktarabilme
  • İrsaliye evrakında malın önceki irsaliyelerini ve teslim tarihlerini anında görebilme
  • İrsaliye evrakına Word, Excel vb dosyalar bağlayabilme
  • İrsaliye kalemlerine Word, Excel vb dosyalar bağlayabilme
  • İrsaliye ile ilgili sınırsız açıklama yazabilme
  • Sınırsız evrak iskonto girebilme
  • Müşteri ile ilgili detay bilgiye anında ulaşma
  • Proje bazında evrak takibi
  • Satış döviz kuru tanımlama
  • Farklı para birimleri ile fiyat girebilme, otomatik getirebilme
  • Her müşteriye farklı stok kodu ile çıktı alabilme

İrsaliyeye Dosya Ekleme

Word, Excel, Pdf vb. formatlarında dosya eklenilebileceği gibi irsaliyedeki her ürün için de ayrı olarak eklenebilir. 

E-Mail ile İrsaliye Gönderme

Hazırlanan irsaliyeler istenilen şahıs veya şahıslara direkt e-mail yoluyla gönderilebilir. 

İrsaliye Formu Raporları

  • İrsaliye formunda iken başka bir modüle geçmeksizin; 
  • Müşteri riskini anlık takip etmek 
  • Müşteri ile ilgili tüm cari raporlara (ekstre, yaşlandırma, vade farkı analizleri vb.) ulaşmak 
  • Anlık depo, lot, seri bazında stok durumu izlemek 
  • Ürün ile ilgili tüm raporlara (kârlılık, maliyet, satış vb.) ulaşmak mümkündür. 

Çıktılar

  • İstediğiniz her türlü çıktı tasarımı yapabilirsiniz. 
  • Aynı anda 5 farklı yazıcıdan çıktı alabilirsiniz. 
  • İstediğiniz doküman tipinde dosyaya kaydedebilirsiniz. 
  • Dot-Matrix yazıcılardan çıktı alabilirsiniz. 
  • İstediğiniz raporu mail gönderebilirsiniz. 
  • Etiket, barkod etiketi, resimler, ürün resimleri, katalog çıkarabilirsiniz.

FATURA

Fatura, işletmede satış operasyonunun son aşamasını oluşturur. Satış faturası esnasında, girilen müşteri risk ve cari analizleri ile stok durum ve stok analizlerine anlık ulaşmanıza imkan tanır. Evrak onay mekanizması ile kesilecek faturaların sipariş evrakından itibaren belirlenmiş yetkililer tarafından onay akışına sokulması ise satış işleminin doğru gerçekleştirilmesini sağlar.

  • Fatura noktasında anlık risk durumu takibi
  • Teklif, onaylı teklifi, teklif rezervasyon, sipariş, onaylı sipariş, irsaliye evraklarından bağlantı
  • Giriş, transfer ve çıkış esnasında barkod etiketi basabilme veya okutabilme
  • Müşteri bilgisine kod veya isim ile ulaşabilme
  • Birden fazla depo ile çalışabilme
  • Giriş veya çıkış evraklarında tüm depolardaki stok durumlarını lot ve seri bazında izleme
  • Tanımlanmış kredi limitleri ile, kredi aşımında otomatik uyarı ve engelleme fonksiyonları
  • Fiyat ve iskonto hesaplamalarının satış koşullarına uygun olarak otomatik yapılması
  • Fatura maliyetini standart maliyetten yerel para ve raporlama dövizi olarak anında görebilme
  • Fatura evrakına Word, Excel vb dosyalar bağlayabilme
  • Fatura kalemlerine Word, Excel vb dosyalar bağlayabilme
  • Faturada sınırsız açıklama yazabilme
  • Sınırsız evrak iskonto girebilme
  • Satış faturasındayken müşteri veya stoklarla ilgili detaylı raporlar alabilme
  • Proje bazında evrak takibi
  • Satış döviz kuru tanımlama
  • Farklı para birimleri ile fiyat otomatik fiyat oluşturma
  • Her müşteriye kendi stok kodları ile çıktı alabilme
  • Gelişmiş Fatura Onaylama
  • Fatura giriş ve çıkışlarında risk kontrollerine bağlı olarak belirlenmiş limitler çerçevesinde onaya gönderme ve onaylayacak kişi veya kişilere otomatik mail atma imkânı
  • Fatura onaylarının kalem bazında yapılabilmesi
  • İş akışına bağlı olarak onay imkânı

Fatura formu raporları

  • Fatura formunda iken başka bir modüle geçmeksizin;
  • Müşteri riskini anlık takip etmek
  • Müşteri ile ilgili tüm cari raporlara (ekstre, yaşlandırma, vade farkı analizleri vb.) ulaşmak
  • Anlık depo, lot, seri bazında stok durumu izlemek
  • Ürün ile ilgili tüm raporlara (kârlılık, maliyet, satış vb.) ulaşmak mümkündür.

Çıktılar

  • Birden fazla çıktı tasarımı alabilirsiniz.
  • Aynı anda 5 farklı yazıcıdan çıktı alabilirsiniz.
  • Evrakı istenen doküman formatında dosyaya kaydedebilirsiniz (xml, bmp, pdf, gif vb.) 
  • Dot-Matrix yazıcılardan çıktı alabilirsiniz. 
  • İstediğiniz raporu mail gönderebilirsiniz. 
  • Etiket, barkod etiketi, resimler, ürün resimleri, katalog çıkarabilirsiniz.

FİYAT-İSKONTO-KAMPANYA MODÜLÜ

LİSTE YAPMAKTA UZMAN!
Fiyat listeleri arasında kaybolmayın, iskonto ve kampanya bilgilerinizi eksiksiz yönetin! Ürüne, müşteriye, miktara ve hatta döviz kuruna göre güncel bilgilere anında ulaşın, satış süreçlerinizde etkili sonuçlara ulaşın.

Satışın gerçekleşmesindeki en önemli adımlardan biri de hangi malların, kime, hangi fiyattan, nasıl bir iskonto ile, hangi ödeme koşullarından satılacağının bilinmesidir. Bunu yaparken tek bir fiyat listesinden yararlanılabileceği gibi, çok daha karmaşık ve kapsamlı fiyat listeleri de kullanılabilir. 
 

Fiyat Listeleri

Firmalar standart fiyat listeleri üzerinden hareket edebilir veya değişik fiyat listeleri hazırlayarak da satış fiyatlarını belirleyebilir.

  • Sınırsız sayıda fiyat listesi tanımlayabilme
  • Her fiyat listesinin geçerli olduğu tarih aralığı
  • Her fiyat listesinde tanımlanabilir sınırsız fiyat
  • Her ürün için istenilen döviz cinsinden fiyat tanımlayabilme
  • Fiyata KDV dâhil olup olmadığının belirlenebilmesi
  • Eski fiyat listelerini saklama
  • Müşteriye özel fiyat listesi tanımlayabilme
  • Fiyat listelerinin kopyalanabilmesi
  • Otomatik fiyat şekli tanımlama
  • Otomatik fiyat şablonu tanımlama
  • Hareket koduna göre fiyat tanımlayabilme
  • Miktara bağlı fiyat tanımlama
  • Döviz fiyatta sabit kur uygulayabilme
  • Müşteri grubu bazında fiyat tanımlayabilme

İskonto şablonu

  • Mal bazında sonsuz iskonto tanımlayabilme
  • Oransal ve tutar bazında iskonto
  • Tüm iskontoların otomatik olarak hesaplanabilmesi
  • Mal grubu-müşteri iskonto tanımlayabilme
  • Müşteri-mal iskonto tanımlayabilme
  • Mal grubu-müşteri grubu iskonto tanımlayabilme
  • Miktara dayalı iskonto tanımlayabilme
  • Tutara dayalı iskonto tanımlayabilme
  • Ödeme şekline göre iskonto tanımlayabilme
  • Bölerek veya çarparak iskonto hesaplayabilme
  • Formüllere dayalı iskonto hesaplama
  • Otomatik iskonto şablonu çalıştırma
  • Hareket tipine göre iskonto hesaplayabilme
  • Farklı iskonto şablonları tanımlayabilme
  • İskonto geçerlilik sürelerini belirleme

Promosyon

  • Müşteriye özel promosyon uygulaması tanımlayabilme
  • Ürün grubu bazında promosyon uygulaması yapabilme
  • Müşteri grubu-ürün grubu bazında promosyon uygulaması yapabilme
  • Ürün fazlasını daha sonra fatura edebilme
  • Aynı anda birden fazla promosyon uygulamasını devreye alabilme
  • Miktara dayalı promosyon uygulaması
  • Tutara dayalı promosyon uygulaması
  • Ödeme şekline göre promosyon uygulaması
  • Otomatik promosyon uygulaması çalıştırma

Kampanya

Firmalar farklı dönemlerde satışı artırıcı unsur olarak kampanya uygulamaları yapar.
Fiyat, iskonto ve promosyon uygulamalarındaki tüm fonksiyonlar kampanyalar için de geçerlidir.

SATIŞ-YÖNETİM MODÜLÜ

HEM SATIŞ HEM YÖNETİM HİÇ BU KADAR KOLAY OLMAMIŞTI!
Satışlarınızın arka planına ulaşmak ve geçmiş verileri analiz etmek, gelecekteki stratejilerinizi belirlemek için önemlidir. Doğru kararları almak için işin uzmanından destek alın!

Satış Yönetim Modülü, kullanıcı bazında satış, maliyet, kârlılık analizleri yapabileceğiniz, cross raporlama fonksiyonu ile her tür satış analizini ana grup alt grup bazında alabileceğiniz, otomatik grafik hazırlayabileceğiniz, yönetim karar destek modüllerimizdendir.

Satış Analizleri

  • İsteğe bağlı sınırsız rapor tanımlayabilme
  • Çoklu para birimi ile analiz yapabilme
  • Bölge bazında aylık/dönemsel/yıllık satış analizi
  • Satıcı bazında aylık/dönemsel/yıllık satış analizi
  • Mal bazında aylık/dönemsel/yıllık satış analizi
  • Mal grubu bazında satış analizi
  • Müşteri bazında aylık/dönemsel/yıllık satış analizi
  • Müşteri-mal grubu aylık/dönemsel/yıllık satış analizi
  • Müşteri grubu-mal grubu bazında aylık/dönemsel/yıllık satış analizi

Kârlılık ve Maliyet Analizi

  • Fifo, Lifo vb. maliyet yöntemleri ile satış analizindeki tüm fonksiyonlara sahip analizlerin yapabilme
  • Kârlılık analizlerinde gerçek maliyet hesabı yapabilme (iade, sayım farkı, ek maliyet gibi işlem tiplerinin program tarafından hesaplanabilme özelliği)

Yıllar İtibari ile Karşılaştırmalı Satış Analizi

  • Geçmiş senelerde yapmış olduğunuz satış hareketleri ile güncel satış hareketlerini karşılaştırabilme
  • Aylık ve ay-yıl karşılaştırmalı rapor alabilme

Stok Analizleri

  • Stok Durum Raporu sayesinde istenilen tarih aralığına göre dönem başı stok, dönem içi giriş-çıkış rakamları ve dönem sonu stok listeleri alabilme
  • Stok devir hızı özelliği ile stoklarda bulunan malların ne hızla satıldığını raporlayabilme. Bu raporlama sayesinde şirketin satın almaya ve üretime kadar giden analizlerini yapabilme
  • Stok yaşlandırma raporu ile stokta bekleyen malların verilen parametreler doğrultusunda beklediği süreyi görebilme

BAYİ YÖNETİM MODÜLÜ

EKİBİNİZ KADAR GÜÇLÜSÜNÜZ!
Artık mesafelerin önemi yok! En yakından en uzağa tüm bayileriniz ve ihtiyaç duyduğunuz tüm satış noktalarıyla iletişime geçin, satış süreçlerinizi eşzamanlı yönetmenin avantajlarını keşfedin.

CPM Bayi Yönetimi Modülü, firmaya bağlı olan (direkt satış yapılan) bayiler ile bu bayilerin satış yaptığı daha alt kademedeki alt bayi ve/veya satış noktaları arasındaki ilişkilerin kurgulanmasını ve takibinin yapılabilmesi sağlayan modül, bayi takip sistemi modülüdür. 

Ana bayilerinizin veya onların altında tanımlanmış olan bayilerin, mevcutlarının (tabela, personel, araç vs.), mevcutlara yapılacak yeni ekleme hedeflerinden, bayilik evraklarının tamamlanıp tamamlanmadığından, teşhire verilen ürünlerin takibini kadar birçok kolaylık sunar. Finans sistemiyle entegre çalışan bayi takip sistemi içerisinde yer alan kampanya takip modülü sayesinde, tüm bayilerle ilgili kampanya tanımlamaları yapabilir, ilgili verilerin takibini gerçekleştirebilirsiniz.

Bayi Takip Sistemi Nelerden Oluşur?

Bayi Takip Sistemi iki başlık altında aşağıdaki bölümlerden oluşur:

Bayi Yönetimi

  • Bayi Cari Kartı
  • Mevcut Kartı
  • Mevcut İşlemleri
  • Mevcut Girişi
  • Mevcut Çıkışı
  • Belge Şablonları

Kampanya Takibi

  • Takip No Kartı (Seri Numarası olan ürünlerin takibi için)
  • Kampanya Tanımları
  • Kampanya Katılım Tanımları
  • Kampanya Takip İşlemleri
  • Satış (Çıkış) Evrakı Girişi
  • İade (Giriş) Evrakı Girişi

Bayi Cari Kartı

Bayi cari kart, ana bayilere bağlı olan alt bayilerin tanımlandığı ve hangi ana bayiye bağlı olduğunun tanımlandığı giriş ekranıdır. 

Bayi Cari Kartı ekranında kayıt giriş sayfaları aşağıdaki gibidir; 

Bayi Cari Kartı Sayfası: Sisteme tanımlanacak olan bayi veya satış noktalarına ait ticari bilgilerin girileceği sayfadır.

Bayi Bilgileri Sayfası: Kartı açılmış olan bayi ya da satış noktalarının resmi veya ticari olmayan ekstra bilgilerinin (sektörel, müşteri ilişkilerine ilişkin bilgiler vs.) girilebileceği sayfadır.

Yetkili Kartları Sayfası: Sisteme tanımlanmış olan bayilerde bulunan yetkili kişilere ait her tür bilginin girişinin yapılabildiği sayfadır.

Alternatif Ana Bayi Tanımları Sayfası: Bir alt bayinin kendi asıl ana bayisi dışında sizin ürünlerinizi alabileceği başka bir bayi var ise bunun tanımının yapıldığı giriş ekranıdır. Aynı zamanda bayilerin bağlı oldukları (yani ürün aldıkları) bayilerin değişimleri ve tarihçesi bu sayfada sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan kayıtlar aracılığı ile takip edilebilir. Bu sayede aynı zamanda kampanya katılımcısı olarak tanımlanan bayiler için takip edilen kampanya verileri de sağlıklı bir biçimde takip edilmiş olur.

Mevcut Hedefleri Giriş Sayfası: Mevcutlarının (personel, araç vs.) takibini yapmak istediğiniz ana bayi ya da bayilerin mevcutlarına ilişkin dönemsel hedefler tanımlamak için kullanılan giriş sayfasıdır.

Teşhir Takibi Sayfası: Ana bayi ya da bayilerinize gönderilen teşhir ürünlerinin takibinin yapılabileceği kayıt giriş sayfasıdır. 

Bayi Belgeleri Sayfası: Özellikle doğrudan ilişkiniz bulunan bayilerle aranızdaki ilişkilerin düzenlenmesinde gerekli görülen belgelerin tanımı ve takibi için kullanılan giriş sayfasıdır.

Yukarıdaki kayıt giriş sayfaları dışında bu ekranda, Bayi Takip Sistemi’ne özel olarak geliştirilmiş olan bilgi giriş sayfalarından girilen bilgilerin Bayi Cari Kartı Sayfası’nda seçilmiş olan bayiye ait olanlarının görülebileceği özel izleyici sayfaları da bulunur. Bunlar;

Mevcut Hedef İzleyici: Mevcut Hedefleri Giriş Sayfası’ndan yapılan hedef girişleriyle Mevcut İşlemleri altında bulunan Mevcut Girişi ve Mevcut Çıkışı sayfalarından yapılan Mevcut hareketleri arasında karşılaştırma yapılması içindir.

Kampanya Evrakları İzleyici: Bayi Cari Kartı ekranında hangi bayiye açılmış olan kartın üzerindeyseniz, gerek sizin gerekse o bayiye ürün satışı yapan diğer bayilerinizin Kampanya Tanımları sayfasında tanımı yapılan kampanyalar bünyesinde o bayiye kesilen faturaların evrak bazında izlenebildiği sayfadır.

Kampanya Kayıtları İzleyici: Kampanya Evrakları İzleyici sayfasında bahsi geçen, kampanya dahilinde işlem gören evrakların evrak bazında değil sadece evrakların satırlarının görülebildiği bir izleyici sayfasıdır.

Kampanya Kapsam Kayıtları İzleyici: Eğer ekranda bilgileri görülen bayi, herhangi bir veya birden fazla kampanya için katılımcı olarak tanımlanmış ise; Kampanya Evrakları İzleyici veya Kampanya Kayıtları İzleyici sayfalarından izlenebilen kayıtların, söz konusu kampanya ya da kampanyalar bünyesinde katılımcı için tanımlanan kampanya kotalarını etkileme biçimlerinin görülebileceği sayfadır.

Mevcut Kartı

Mevcutlarını (araç, personel, satış-pazarlama personeli vs.) takip etmek istediğiniz bayilerle ilgili olarak, öncelikletakip edilecek mevcutların belirlenmesi gerekir. Bunun için takip edilmesi istenilen her bir tür mevcut için bir kart açılması yöntemi benimsenir. Bu kartların açılması için kullanılacak bölüm burasıdır. 

Mevcut İşlemleri

Mevcut işlemleri; belirlenmiş olan çeşitli mevcut türlerinin, Mevcut Kart ekranında açılmış olan kartları aracılığı ile bayilerinizin aldığı ya da bayilerinizden çıkışı olan mevcutların bu söz konusu işlemlerinin girildiği Mevcut Girişi ve Mevcut Çıkışı ekranlarından oluşur. 

Her iki Mevcut İşlem sayfası da iki kayıt girişi sayfasından oluşur.

Mevcut İşlem Başlık: Mevcut girişi veya çıkışı işleminin hangi bayiye yapılacağının Hesap Kodu seçilerek belirlendiği bölümdür. Bu kısımda aynı zaman bir İşlem Numarası da verilerek çeşitli zamanlarda yapılan aynı tür işlemlerin birbirinden ayırt edilmesi sağlanır.

Mevcut Hareket: Bu sayfa, Mevcut İşlem Başlık’ta belirlenen bayiye, girişi ya da çıkışı yapılacak olan mevcutların daha önce Mevcut Kart ekranından açılmış olan Mevcut Kart’ları arasından seçilerek giriş ve ya çıkış kaydının oluşturulduğu sayfadır.

Belge Şablonları

Bayi Cari Kartı ekranında bulunan Bayi Belgeleri sayfasında tanımlanacak olan belgelerin otomatik olarak gelebilmesi için bir defaya mahsus olarak tanımlandığı bölümdür. Burada tanımlana şablonların Bayi Cari Kartı ekranında seçilerek, seçilen şablon altında bulunan belgelerin otomatik olarak Bayi Belgeleri sayfasına getirilebilmesi için sistemde bulunan uygulama parametrelerinden uygun tanımlamalar yapılmalıdır. Bu tanım, Bayi Cari Kartı ekranındaki Bayi Bilgileri sayfasında bulunan alanlardan herhangi birinin, tanımlanan şablonlardan birinin seçilmesi için kullanılacağı bilgisini içerir. 

Takip No Kartı

Tanımlanan kampanyaların katılımcılarının kota takibi yapılırken özellikle bir seri numarası ile takibi yapılmak istenen ürünler için, hangi seri numaralı ürünün hangi evraktaki ürün satırı (örneğin fatura detayındaki belirli bir satır) ile bağlantılı olarak sizden çıkış ya da size giriş yaptığının izlenebileceği kayıtların girişi için kullanılan penceredir. Bu bölümde takibi yapılan seri numarasına sahip her bir ürün için kart açılarak öncelikle bu seri numaralarının sistemde yer bulması sağlanır.

Kullanılan sayfalar şu şekildedir:

Stok Kartı: Bu sayfa Seri Numarası kartı oluşturulacak ürünün aslında hangi Mal Kodu ile sistemde tanımlanacağının seçilmesi içindir. Örneğin KMB00045 kodu ile sistemde tanımlanan bir mal olan kombinin B232345245 seri numarasına sahip olan ürünü şeklinde bir tanımlamanın yapılması gibi olacaktır.

Takip No Kartı: Stok Kartı sayfasında daha önce sistemde tanımlanmış olan herhangi bir Stok Kartının çağırılması ile seçilmiş olan ürünün, belirli seri numaralarına sahip üyeleri için oluşturulacak kartların açılması için kayıt girişi yapılan sayfadır.

Takip No Hareketi: Takip No Kartı sayfasında oluşturulan belirli seri numaralarına sahip ürünlerin, hangi evraklar ile kime veya kimden size giriş veya sizden çıkış yaptığının girildiği sayfadır.

Takip No Hareketi: Takip No Kartı sayfasında oluşturulan belirli seri numaralarına sahip ürünlerin, hangi evraklar ile kime veya kimden size giriş veya sizden çıkış yaptığının girildiği sayfadır.

Ayrıca yukarıdaki kayıt giriş sayfalarından olan Takip No Hareketi sayfasına kayıt girişinizi kolaylaştırmak için bir evrak bağlantı sayfası da bulunur.

Takip No - Evrak Bağlantı: Stok Kartı sayfasında takip no (Seri No) kartı oluşturulmak istenen ürün çağrıldıktan sonra Takip No Kartı sayfasında kartı oluşturulmak istenen seri numarası girilir. Sonra bu sayfadan veri çağrıldığında (sayfada bulunan "çalıştır" butonuna basıldığında), ilgili ürünün yer aldığı tüm evrak (fatura, irsaliye, sevk emri vs.) detayı satırları gelecektir. Söz konusu serinin hangi evraktaki detay satırından size giriş veya sizden çıkış yaptığı seçilip sayfadaki o kaydın üzerinde fare ile çift tıklandığında, Takip No Hareketi sayfasında otomatikman Takip No Kartı sayfasında giriş yapılan Takip No Kartı’nın hareketi oluşturulur. 

Kampanya Tanımları

Direkt ilişkiniz bulunan bayileriniz ve/veya onların ilişkide bulunduğu alt bayilerle ilgili bir kampanya tanımı yapıp kampanyanın çerçevesinin (türü, tarih aralığı vs.), genel kampanya kotalarının ve katılımcılardan gelen talep üzerine oluşturulan ortaklıkların belirlendiği bölümdür. 

Bu bölümdeki kayıt girişi sayfaları aşağıdaki gibi sıralanabilir:

Kampanya Kartı: Tanımlanmak istenen kampanyanın ana kıstasları olan Kampanya Türü (araba, tatil vs.), Kampanya Tipi (miktar, tutar), Başlangıç ve Bitiş tarihlerinin tanımlandığı giriş sayfasıdır. Bu sayfada tanımlanan kampanya, sistemde bir kampanya kodu ile tutulur. 

Kampanya Ortaklık Tanımı: Bu sayfada ortak olarak katılımcı olmak isteyen bayiler için sadece bir ortaklık kodu ve açıklaması belirlenir. Bu ortaklık kodu altında hangi bayilerin bulunacağı ise ileride bahsi geçecek olan Kampanya Katılım Tanımları bünyesinde gerçekleştirilecektir.

Kampanya Kapsam Tanımı: Bu sayfada ise kampanyaya genel olmak üzere her katılımcı için varsayılan değerler şeklinde dikkate alınacak olan kota ya da barem dediğimiz tanımlar yapılır. Kampanya dahilinde değerlendirilecek ürünlerin ve kotaların (barem) belirlenmesi bu sayfada yapılır. Kampanya tanımlarında istenildiği kadar birbirinden bağımsız kampanya tanımı yapılabilir.

Kampanya Katılım Tanımları: Bu bölümde, Kampanya Tanımları ekranında tanımladığınız kampanyalar için katılımcı olmak isteyen ana bayi ya da bayilerin tanımı yapılır. Bu tanımlamalarda her katılımcı için varsayılan kota değerleri, başlangıç ve bitiş tarihleri olarak katılmak istediği kampanya altında tanımlanan ilgili değerler gelecektir. Ancak bu değerler her katılımcı için özel olarak da tanımlanabilir. Ayrıca bu bölümde, Kampanya Tanımları bölümlerinde belirlenen Ortaklık Tanımları altında yer alacak olan ana bayi ya da bayilerin de tanımı yapılır. Aynı kampanyaya hem ortaklı hem de bağımsız katılan katılımcılar için kota önceliği verilmesi ve birden fazla kampanya için katılımcı olanlar için kampanya için kota önceliği de bu bölümde belirlenir. 

Bu bölümde kayıt girişi için kullanılan iki sayfa aşağıdaki gibidir:

Kampanya Katılım Tanımları: Bu sayfada herhangi bir kampanya için katılımcı olarak tanımlamak istediğiniz bayi ya da bayiler belirlenir. Katılımcısı olduğu kampanya çerçevesinden farklı parametreler (başlangıç bitiş tarihi gibi) geçerli ise onların düzenlemesi yapılır. Aynı kampanya için hem ortaklı hem bağımsız katılımcı olanlar için, katılım kota önceliği tanımı ile birden fazla kampanya için katılımcı olanlar için kampanya kota önceliği tanımı da bu sayfada yapılır. 

Kampanya Katılım Kapsamı: Kampanya Katılım Tanımları sayfasında tanımlanan her katılımcının dahil olduğu kampanyanın Kapsam Tanımı, bu sayfada o katılımcının varsayılan kapsam tanımı olarak gelir. Bu değerler üzerinde katılımcıya özel bir kapsam ve/veya kota belirlenmek isteniyorsa bu sayfada yapılır.

Yukarıdaki iki sayfanın dışında bu bölümdeki yardımcı sayfalar şu şekildedir:

Kampanya Katılım Öndeğer: Bu sayfada bulunan alanlar, Kampanya Katılım Tanımları sayfasında görülen alanlarla aynıdır. Bu sayfanın fonksiyonu, üzerinde bulunan alanlara girilen değerlerin, Kampanya Katılım Tanımları sayfasına her yeni kayıt girişinde aynı isimli alana otomatikman burada belirlenen değerin getirilmesidir.

Cari Kart İzleyici: Bu sayfa, Kampanya Katılım Tanımları sayfasına girişi yapılacak katılımcılara sistemden daha kolay ulaşılabilmesi ve Kampanya Katılım Öndeğer sayfasında bulunan Kampanya No alanı ile birlikte kullanıldığında otomatikman üzerinde bulunulan kayda çift tıklayarak veya Seç alanı vasıtasıyla seçilen Cari Kart’ların Seçili Hesap Kodlarını Ekle fonksiyonu kullanılarak hızlı bir şekilde Kampanya Katılım Tanımları kayıtlarının oluşturulmasına yardımcı olur.

Kampanya Kapsam İzleyici: Bu bölümde girişi yapılan katılımcıların her biri için tanımlanmış olan kampanya kapsamı, kotaları ve her kotaların doldurulması durumunun toplu olarak izlenebilmesi içindir.

Kampanya Takip İşlemleri

Bu bölüm kampanya katılımcılarının kotalarının takibinin yapılabilmesi için, sisteme girişi yapılması gereken evrakların girişi içindir. Bu bölüm, Satış (Çıkış) Evrakları ve İade (Giriş) Evrakları için olmak üzere iki ayrı giriş ekranından oluşur.

Ekranlarda bulunan kayıt giriş sayfalarını aşağıdaki gibidir:

Kampanya Takip Başlık: Bu sayfa kampanya ya da kampanyalar kapsamında değerlendirilecek evrakın kimin adına olduğuyla ilgili bilginin girişi içindir.

Kampanya Takip Detay: Bu sayfa ise girilen evrakın detay satırları girişi içindir. Bu sayfada ayrıca girişi yapılan her satırın Kaynak Evrak Bilgileri de belirlenebilir. Kaynak Evrak ibaresinden kasıt, Bayi Cari Kart ekranında tanımlanan bayiler arası ilişkiler doğrultusunda burada girilen her satır için bir öncül evrakın olmasıdır. Bu öncül evrak da, girişi yapılan evrakın başlığında tanımlanan, evrakın ait olduğu bayinin alım yapabildiği bayiden gelen evraklardır. Girişi yapılan her evrak satırı, muhtemel öncül evrakların satırlarına Kaynak Evrak Bilgileri aracılığıyla bağlanır.

Kampanya Takip Kapsam Kayıtları: Aslında bu sayfaya kullanıcının kayıt girişi engellenmiş durumdadır. Çünkü bu sayfadaki kayıtlar; Kampanya Takip Detay sayfasında girilen her bir satır için Kaynak Evrak Hesap Kodu bilgisi belirlendiği zaman, eğer Kaynak Evrak Hesap Kodu herhangi bir veya daha fazla kampanya için katılımcı olarak sistemde tanımlı ise sistem tarafından otomatikman oluşturulur. Ancak ilk etapta Kampanya Takip Detay sayfasındaki kaydın sadece Kaynak Hesap Kodu belirli ise oluşan kayıtlar pasif yani herhangi bir kampanya kotasını etkilemeyecek durumdadır. Ancak Kaynak Hesap Kodu bilgisiyle birlikte Kaynak Evrak No ve Kaynak Evrak Sıra No verileri de belirlendiğinde, kayıtlar bu sefer aktif yani bağlı oldukları kampanya kotasını etkileyecek şekilde tekrar oluşturulur.

Bu üç kayıt girişi sayfasının yanında Kampanya Takip Detay maddesinde bahsi geçen Kaynak Evrak Bilgileri’nin belirlenmesinde yardımcı olacak şekilde üç tane evrak bağlantı sayfası bulunur. Bu sayfalar ve işlevlerinden kısaca bahsedelim.

Stok Evrakları Bağlantı Sayfası: Bu bağlantı sayfası direkt sistemde bulunan ticari evrakları getirilmesi ve Kampanya Takip sistemine dahil edilmesi içindir.

İki koşulda bu sayfada gelen veriler kullanılır:

  • Sizinle direkt ilişkili olan bayileriniz herhangi bir veya birden fazla kampanya için katılımcı olarak tanımlı ise bu bayilere kesilen ve sistemde mevcut olan faturaların kampanya takip sistemine dahil edilmesi için,
  • Sizinle direkt ilişkili olan ve herhangi bir kampanya için katılımcı olmayan bayinizden, ondan alım yapan bir alt bayiye kesilen faturanın, kampanya takip sistemine işlenmesi sırasında bu faturanın kaynak evrak bilgilerinin direkt sizin kendi bayinize kesmiş olduğunuz ve sistemde mevcut olan faturadan alınabilmesi için.

Takip No İle Bağlantı Sayfası: Bu bölümde sisteme girilen fatura satırlarında Takip (Seri) No kullanılır ve girilen fatura sizden alım yapan veya onun satış yaptığı bir bayiye kesilen fatura ise; sizden çıkışı yapılan takip no’larının, Takip No Kartı ekranındaki Takip No Hareketi sayfasından girişi yapılan evrak kayıtlarının tümü bu sayfada getirilir. Bu sayfadaki veriler vasıtasıyla belirli bir takip (seri) no girilerek oluşturulan kayıtların kaynak evrak bilgileri alınabilir.

Kampanya Evrakları Bağlantı Sayfası: Genel olarak kampanya sistemine girişi yapılan tüm evrakların birbirleriyle bağlantısının sağlanmasında bu sayfada gelen kayıtlar kullanılır. Herhangi bir evrak üzerinde iken bu sayfadan veri çağrıldığında; sadece, başlık kısmında bulunan ve evrakın kime ait olduğunu belirten bölümde yazan bayi hesap kodunun alım yapabileceği bayilere kesilmiş fatura satırları gelir. Böylelikle Bayi Cari Kartı ekranında tanımlanmış olan bayiler arasındaki ilişkiye göre evrakın hesap kodunun alım yapamayacağı bayilere kesilmiş olan faturalara bağlantı yapılmasının önüne geçilmiş olur.

2Bin Müsibet Bir Nasihat