CPM SATINALMA YÖNETİMİ

HER ADIMDA DAHA FAZLA BİLGİ, DAHA FAZLA GÜVEN...
Satınalma operasyonlarınıza hız kazandırmak için doğru yerdesiniz! Daha az risk, daha çok bilgi ve daha fazla analiz için sadece tek bir yazılıma ihtiyacınız var.

Satınalma yönetimi, teklif sürecinden başlayarak satın almanın tüm süreçlerini takip ederek, siparişleri tam zamanında karşılayabilmek, stok ihtiyaçlarınızı önceden belirlemek, operasyon risk kontrolünü en etkin biçimde çalıştırabilmek, stok tutma maliyetlerinizi minimize edip anlık kâr-zarar analizlerinizi en iyi şekilde yapabilme amacına hizmet eder.

CPM Satınalma Yönetim Fonksiyonları

  • Teklif noktasından başlayarak satın alma işlemlerinin yapılmasıyla işletmelerin operasyonlarını daha verimli ve etkin bir şekilde yönetebilmelerini sağlamak
  • Firma iş akışına göre onay mekanizmaları oluşturarak firma içi denetimi etkin hale getirmek
  • Saha bazına yayılmış güvenlik kurgusu ile belirlenmiş yetkiler çerçevesinde hareket sağlamak
  • Fiyat iskonto promosyon şablonları ile alım sözleşmeleri sisteme girildiğinde, bilginin sipariş irsaliye ve faturaya otomatik aktarılması aşamalarında kullanılacak hale getirilmesini sağlamak. Kullanıcının verimliliğini arttırmak ve hata payını sıfırlamak
  • Rezervasyon modülleri kanalı ile müşteriye verilen ürünün ayrılmasını sağlayarak müşteri memnuniyetini üst düzeye çıkarmak

CPM Satınalma Yönetimi Modülleri

  • Teklif
  • Sipariş
  • Onaylı Sipariş
  • Sipariş Rezervasyon
  • İrsaliye
  • Fatura
  • İade İrsaliyesi
  • Alımdan Kesilen Fiyat Farkı Faturası
  • Alımdan Alınan Fiyat Farkı Faturası
  • Alım Fiyatları Şablonu
  • Alım Iskontoları Şablonu
  • Alım Promosyon Şablonu

TEDARİKÇİ MODÜLÜ

Tedarik & Satınalma operasyonları ile lojistiğe ait işlemlerinizin, taleplerin oluşmasından itibaren teklif oluşturma ve siparişlerin kaydına, satınalma faturalarının ödenmesine kadar olan aşamaların sağlıklı bir şekilde yürütüldüğü bir sistemdir. 

İHTİYAÇ TESPİT-TEKLİF OLUŞTURMA MODÜLÜ

Üretici firma olmasanız dahi ihtiyaç duyulan stok miktarını tespit etmek ve doğru stok miktarı ile çalışmak, finans ve depo maliyetlerini azaltmanızı sağlayacaktır.

Belirlediğiniz maksimum-minimum stok miktarlarını, stok durumunu, alım ve satış siparişlerinizi kontrol ederek, ihtiyaç duyulan stok miktarını otomatik olarak hesaplar. İsterseniz alım yapılacak tedarikçilere alım teklifini hazırlar.

TEKLİF-REZERVASYON MODÜLÜ

Şirketinizin tüm satın alma işlemlerinde oluşan tekliflerin hazırlanması, teklifle ilgili ek dokümanların eklenebildiği teklifin durumlarını ve süreçlerini detaylı olarak takip edebileceğiniz fonksiyonlarla donatılmıştır. 

Teklif Formu Temel Bilgileri

Hazırlayacağınız teklif formlarında aşağıdaki temel bilgiler yer alır;

  • Teklif alınan satıcı
  • Teklif alınan satıcının risk bilgileri
  • Teklif alınan satıcıdan daha önce alınan tekliflerin izlenebilmesi
  • Teklif tarihi
  • Teslim tarihi
  • Teklif ödeme planı
  • Teklif onay durumu
  • Teklif tipi
  • Ürünler ve miktar, fiyat, iskonto, kampanya değerleri

Teklif Onay

Alınan teklifler istenirse iş süreçlerine bağlı olarak kademeli onay mekanizmasında geçirilebilir.

Teklif Dosya Ekleme

Her teklifte tüm teklif için Word, Excel, pdf vb. formatlarda dosya eklenilebileceği gibi teklifteki her ürün için de ayrı olarak eklenebilir.

E-Maille Teklif Gönderme

Hazırlanan teklifler e-mail ile istenilen şahıs veya şahıslara direkt e-mail yoluyla gönderilebilir.

Tekliflerden Otomatik Alım Siparişi Oluşturma

Alım tekliflerindeki onaylanmış ürünler veya istenirse teklifin tamamı otomatik alım siparişine dönüştürülebilir. Teklif formu raporları Teklif formunda iken başka bir modüle geçmeksizin:

  • Tekliflerin durumunu izlemek
  • Satıcı borç\alacak durumunu anlık takip etmek
  • Satıcı ile ilgili tüm cari raporlara (ekstre, yaşlandırma, vade farkı analizleri vb.) ulaşmak
  • Anlık depo, lot, seri bazında stok durumu izlemek
  • Ürün ile ilgili tüm raporlara (kârlılık, maliyet, satış vb.) ulaşmak mümkündür.

Çıktılar

  • İstediğiniz her türlü çıktı tasarımı yapabilirsiniz.
  • Aynı anda 5 farklı yazıcıdan çıktı alabilirsiniz.
  • İstediğiniz doküman tipinde dosyaya kaydedebilirsiniz.
  • Dot-Matrix yazıcılardan çıktı alabilirsiniz.
  • İstediğiniz raporu mail gönderebilirsiniz.
  • Her türlü raporu excel’e gönderebilirsiniz.
  • Etiket, barkod etiketi, resimler, ürün resimleri, katalog çıkarabilirsiniz.

SİPARİŞ-ONAY-REZERVASYON MODÜLÜ

Alım siparişleri işletmede satın-alma operasyonunun teklif onayı sonrası en önemli aşamalarından birini oluşturur. Sipariş esnasında girilen alım bilgileri yetkiye bağlı olarak irsaliye ve fatura aşamalarında da kullanılacağından, sipariş esnasında risk ve cari analizler ile stok durum ve stok analizlerine anlık ulaşmak, alım işleminin doğru gerçekleştirilmesini sağlar.

  • Sipariş noktasında anlık risk durumu takibi
  • İster giriş esnasında, ister transferlerde, ister çıkış (irsaliye) esnasında barkot etiketi basımı ve kullanımı
  • Risk durumuna göre sipariş kabul veya kabul edilmeme fonksiyonu
  • Geciken gün durumuna göre sipariş kabul veya kabul edilmeme fonksiyonu
  • Satıcı bilgisine kod veya isim ile ulaşım
  • Birden farklı depoya sipariş alabilme
  • Sipariş girişinde tüm depolardaki stok durumlarını lot, seri bazında izleme
  • Fiyat ve iskonto hesaplamalarının alım koşullarına uygun olarak otomatik yapılması
  • Ödeme şekline bağlı olarak vade tarihi belirleme ve otomatik fiyat ve iskonto şablonlarını hesaplama
  • Tüm alım fiyatlarını görebilme ve aktarabilme
  • Siparişi verilen malın önceden alınmış siparişlerini ve teslim tarihlerini anında görebilme
  • Siparişte siparişe Word, Excel vb dosyalar bağlayabilme
  • Sipariş kalemlerine Word, Excel vb dosyalar bağlayabilme
  • Sipariş ile ilgili sınırsız açıklama yazabilme
  • Satıcı ile ilgili detay bilgiye anında ulaşma
  • Nakliye firması, alım türü, alım tipi, masraf merkezi, gibi bilgileri tanımlama
  • Alış döviz kuru tanımlama

Çıktılar

  • İstediğiniz her türlü çıktı tasarımı yapabilirsiniz.
  • Aynı anda 5 farklı yazıcıdan çıktı alabilirsiniz.
  • İstediğiniz doküman tipinde dosyaya kaydedebilirsiniz.
  • Dot-Matrix yazıcılardan çıktı alabilirsiniz.
  • İstediğiniz raporu mail gönderebilirsiniz.
  • Etiket, barkod etiketi, resimler, ürün resimleri, katalog çıkarabilirsiniz.